Adatvédelem.

Adatkezelő

Hatos Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola

Székhely

9751 Vép, Rákóczi Ferenc utca 22.

OM-azonosító

036707

Képviseli

Molnár Krisztina főigazgató

Telefon

+36 94 543 002

E-mail

info@hatosiskola.hu

Az iskola fenntartója a Szombathelyi Tankerületi Központ (9700 Szombathely, Kossuth Lajos utca 8.).

Adatvédelmi tisztviselő

Név

Szakály Tamás

Szervezet

Szombathelyi Tankerületi Központ

Telefon

+36 30 135 88 14

E-mail

tamas.szakaly@kk.gov.hu

Iskolai adatvédelmi kapcsolattartó

Név

Kiss Hajnalka

Telefon

+36 94 543 002

E-mail

info@hatosiskola.hu

Adatvédelmi kérdéseiddel és kéréseiddel bármelyikükhöz fordulhatsz.

Az iskola elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) alapján adatkezelésünk során az alábbiakat tartjuk szem előtt:

• a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeljük;
• csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtünk adatot, és csak annyit, amennyi a célhoz szükséges;
• gondoskodunk arról, hogy az adatok pontosak legyenek, a pontatlanokat helyesbítjük vagy töröljük;
• az adatokat csak a cél eléréséhez szükséges ideig őrizzük;
• megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük őket a jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy sérülés ellen.

A honlap használatához nem kell regisztrálni, és nincs rajta olyan űrlap, amelyen személyes adatot kérnénk be. Nem használunk látogatottságmérő, reklám- vagy követő sütit (erről bővebben a sütikezelési tájékoztatóban).

Mint minden webszerver, a tárhelyszolgáltató szervere is naplózza a látogatás technikai adatait: az IP-címet, a látogatás időpontját, a megnyitott oldalt és a böngésző típusát. Ezeket kizárólag a honlap biztonságos működése, hibák és visszaélések felderítése érdekében használjuk, jogos érdek alapján (GDPR 6. cikk (1) f)), és a tárhelyszolgáltató a biztonsági célhoz szükséges ideig őrzi.

Ha e-mailt írsz vagy telefonon keresel minket, a megadott adataidat (név, elérhetőség, a megkeresés tartalma) kizárólag az ügyed intézésére használjuk. Az adatokat az ügy lezárásáig, illetve az iskola iratkezelési szabályzatában előírt ideig őrizzük.

Ha a főoldalon bekapcsolod az értesítést, a böngésződ létrehoz egy értesítési címet a gyártója értesítési szolgáltatásánál (például Google, Apple, Mozilla vagy Microsoft), valamint egy titkosító kulcsot. Csak ezeket tároljuk a szerverünkön, a feliratkozás időpontjával együtt. Nevet, e-mail-címet vagy telefonszámot nem kérünk, és a címből nem derül ki, ki vagy.

Az adatkezelés célja, hogy értesítést küldjünk, ha új hír, fotóalbum vagy dokumentum jelenik meg a honlapon. Jogalapja a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet a bekapcsolással adsz meg, és bármikor visszavonhatsz a „Kikapcsolás” gombbal vagy a böngésző beállításaiban. A feliratkozást a kikapcsolásig őrizzük; ha a böngésződ a címet megszünteti, a következő küldéskor automatikusan töröljük.

Az értesítés tartalmát titkosítva küldjük: a böngésző értesítési szolgáltatása csak a kézbesítéshez szükséges adatokat látja, az üzenet szövegét nem. A kiküldött értesítés csak a megjelent tartalom címét és hivatkozását tartalmazza.

A hírekben és a fotógalériában az iskolai élet eseményeiről készült képeket teszünk közzé. Diákokról készült képet a szülő (törvényes képviselő) hozzájárulásával, felnőttekről az érintett hozzájárulásával közlünk. A hozzájárulást a szülő a tanév elején kitöltött, kép- és hangfelvételek készítéséhez adott nyilatkozaton adja meg.

A hozzájárulás bármikor visszavonható. Ha szeretnéd, hogy egy képet eltávolítsunk, írj a info@hatosiskola.hu címre, és add meg az album vagy a hír nevét: a képet haladéktalanul levesszük.

Az „Osztályok” oldalakon osztályonként közöljük az osztályfőnök nevét, a létszámot, az osztályt tanító pedagógusokat és az osztályképet. A tanulók nevét nem tesszük közzé, az osztálykép pedig csak kisebb méretben, nagyítás nélkül jelenik meg.

Az osztálykép közzétételéhez a 2026/2027. tanévi hozzájáruló nyilatkozaton kérjük a szülők (törvényes képviselők) hozzájárulását (GDPR 6. cikk (1) a) pont és 8. cikk). Ha nem szeretnéd, hogy gyermeked osztályképe a honlapon szerepeljen, írj a info@hatosiskola.hu címre, és az osztályképet haladéktalanul levesszük.

A „Dolgozók” oldalon a pedagógusok és munkatársak nevét, beosztását, tanított tantárgyait és szakképzettségét tesszük közzé. Ezek a közfeladatot ellátó személyek közérdekből nyilvános adatai (Infotv. 26. § (2) bekezdés).

A honlap tartalmát az iskola kijelölt munkatársai egy jelszóval védett felületen szerkesztik. Róluk a nevüket, e-mail-címüket és titkosítva tárolt jelszavukat kezeljük. Belépéskor egy munkamenet-süti jön létre, amely a böngésző bezárásakor vagy egy óra inaktivitás után megszűnik.

A jelszótalálgatás elleni védelem a sikertelen belépési kísérleteket az IP-cím egyirányúan kódolt formájában legfeljebb 24 óráig tárolja.

Amíg a honlap „Hamarosan” módban van, a bejelentkezett szerkesztők böngészője egy 30 napig érvényes belépő sütit kap, hogy a készülő honlapot megtekinthessék. A belépő véletlenszerű azonosító, személyes adatot nem tartalmaz.

A honlap a képeket, betűtípusokat és programokat a saját szerverünkről tölti be; nincs beágyazva közösségi média vagy térképszolgáltatás. Egyes oldalakon (például a hírekben és a „Kapcsolódások” sávban) YouTube-videó szerepelhet: ilyenkor a honlap először csak a videó saját szerverünkről betöltött képét mutatja, és a YouTube-hoz (Google Ireland Ltd.) csak akkor kapcsolódik, ha a lejátszás gombra kattintasz. A lejátszó a YouTube adatvédelmi módjában (youtube-nocookie.com) indul; a lejátszás közben a Google a saját adatkezelési szabályai szerint kezelheti az adataidat, és sütiket helyezhet el.

A külső oldalakra mutató hivatkozások (például KRÉTA, útvonaltervezők, Google Drive-on megosztott dokumentumok, régebbi hírekben külső képtárhelyek) csak a te kattintásodra nyílnak meg; ezután az adott szolgáltató saját adatkezelési szabályai érvényesek.

A honlap tárhelyét az alábbi szolgáltató biztosítja, amely a szerveren tárolt adatokhoz csak a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben fér hozzá:

Név

RackForest Informatikai Kereskedelmi Szolgáltató és Tanácsadó Zrt.

Székhely

1132 Budapest, Victor Hugo utca 11., 5. emelet

E-mail

info@rackforest.hu

Telefon

+36 1 211 0044

Jogod van:

• tájékoztatást kérni arról, hogy kezelünk-e rólad személyes adatot, és ha igen, milyet, milyen célból és meddig;
• hozzáférni a rád vonatkozó adatokhoz;
• kérni az adataid helyesbítését vagy törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• az adathordozhatósághoz;
• tiltakozni a közérdekű célból vagy jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen;
• a hozzájárulásodat bármikor visszavonni;
• arra, hogy ne vonatkozzon rád kizárólag automatizált döntéshozatal (ilyet nem alkalmazunk);
• tájékoztatást kapni az adataidat érintő adatvédelmi incidensről.

Kérelmedet az adatvédelmi tisztviselőnél, az iskolai adatvédelmi kapcsolattartónál vagy az iskola elérhetőségein nyújthatod be. Indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Ez a határidő a kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma miatt további két hónappal meghosszabbítható; erről az első hónapon belül, indoklással értesítünk.

Ha elektronikusan fordulsz hozzánk, lehetőség szerint elektronikusan válaszolunk. A tájékoztatás és az intézkedés díjmentes.

Ha kétségünk van a kérelmező személyazonosságát illetően, további, az azonosításhoz szükséges információt kérhetünk.

A honlap kizárólag titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el. A szerkesztői jelszavakat visszafejthetetlen formában tároljuk, a feltöltött fájlokat ellenőrizzük, és a szerkesztői felület csak bejelentkezés után érhető el.

Az adatbiztonsági intézkedések kiválasztásakor figyelembe vesszük a technika mindenkori fejlettségét, és több lehetséges megoldás közül a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítót választjuk.

Ha a személyes adatok biztonsága sérül (például jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy megsemmisülés történik), az adatvédelmi tisztviselő haladéktalanul kivizsgálja az esetet, és megtesszük a szükséges intézkedéseket. Ha az incidens kockázattal jár, legkésőbb 72 órán belül bejelentjük a felügyeleti hatóságnak, magas kockázat esetén pedig az érintetteket is tájékoztatjuk. Az incidensekről nyilvántartást vezetünk.

Ha úgy érzed, hogy megsértettük a személyes adataidhoz fűződő jogaidat, kérjük, először fordulj hozzánk: igyekszünk gyorsan orvosolni a problémát. Panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál is:

Hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Postacím

1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon

+36 1 391 1400

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap

naih.hu

Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz; a pert lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
• 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről